Ordstyrer.dk tilbyder en række vigtige tips om at finde en dygtig ordstyrer, moderator, konferencier eller toastmaster for din begivenhed:
Har du nogensinde oplevet et symfoniorkester spille uden en dirigent Det sker meget sjældent, og der er gode grunde til, at det er tilfældet.
Forestil orkestret er et køretøj - Motoren kan være en Rolls Royce, men uden finjustering af en dygtig førsteklasses mekaniker, vil det ende med f.eks. en fejl i tændingen og skabe det helt forkerte indtryk, af dit publikum eller gæster. Hvor vigtig er din begivenhed? Hvis svaret er »meget«, vil de tips, der følger hjælpe med at sikre, du vælger din ordstyrer med omtanke.
1. Hvorfor det er så nødvendigt og vigtigt at vælge den rigtige ordstyrer
Ved at bruge lidt tid nu til at booke en ordstyrer, som har en dokumenteret evne til at levere en god service, så kan du være næsten sikker på, at din begivenhed bliver en stor succes, og samtidig frigøre dine værdifulde tid til rent faktisk at komme videre og nyde dagen.
En dygtig ordstyrer kan med sin viden, kompetence og evne til at håndtere sagen, vende en "gennemsnitlig" begivenhed til noget, som opfattes af deltagerne som en fantastisk begivenhed, og efterlade dem med erindringer, de vil huske med hengivenhed år frem i tiden.
2. Være på vagt, når du vælger ordstyrer
Det er vigtigt at du forstår fra starten, at alle kan give sig selv titlen Ordstyrer. Så bare at finde nogen, der står opført som sådan på en hjemmeside eller i et virksomhedsregister, er ingen garanti for, at hans eller hendes evne til at fremme sagen i din begivenhed på en professionel og effektiv måde er til stede. Frygt ikke - for at få hjælp følger!
3. Sådan gør du for at begynde søgningen
Når du søger efter ordstyrer på en søgemaskine får du mange tusinde hits. Dette er selvfølgelig kun delvist til hjælp i din søgen efter den perfekte ordstyrer for din begivenhed!
4. Indsnævring af listen over en mulig ordstyrer
Du kan allerede have bemærket, at der er tusindvis af potentielle emner, der tilbyder sig Ordstyrer paraplyen, så du bliver nødt til at gøre lidt mere.
Indsnævre dine søgninger yderligere ved at beskrive den type begivenhed, som du skal bruge en ordstyrer til. F.eks. konference, seminar, kursus, prisoverrækkelse, formel middag, bryllup.
Vælge en kort liste af potentielle kandidater til en ordstyrer fra de første to eller tre sider fra søgemaskine er til en vis grad en logisk måde at gå frem. Men der er yderligere spørgsmål, du bør have med i dine overvejelser:
5. Skal jeg henvende mig til en ordstyrer direkte eller via en agent eller et bookingbureau?
Hvis du søger på internettet vil du opdage, at agenter og bookingbureauerne udbyder størstedelen af de bedste folk, som kan være ordstyrer.
Generelt interesserer agenter sig kun for én ordstyrer, der allerede er etableret som et topnavn. De forsøger proaktivt at fremme interessen for den enkelte kunstner og markedsføre vedkommende til konferencer, seminarer, kursus og lignende. Agenterne opkræver en provision hos den enkelte ordstyrer for denne tjeneste, som regel baseret på en procent af honoraret. For effektivt at søge på en ordstyrer, bør man også kontakte et bookingbureau.
Disse bureauer tilbyder mange forskellige kunstnere, der kan være ordstyrer, og det kan måske være en ulempe, at der er for mange at vælge imellem.
En ordstyrer, god eller dårlig, erfaren eller amatør, vil også ofte repræsentere deres egne interesser, og så kan det være nyttigt, at jeg nu giver et par tips til, hvordan man kan identificere en etableret, faglig og dygtig ordstyrer.
6. Hvordan finder jeg kvalitet?
Du skriver en kort liste fra de to eller tre første sider fra søgemaskinen, og så er du klar til at begynde din søgen efter ordstyrer med kvalitet .
På grund af forsigtighed er det værd at overveje, at sponsorerede links for ordstyrer er der, fordi nogen er villige til at betale, til tider store beløb, for at springe til den forreste del af køen af kunstnere. Dette er en beundringsværdig indikation af, at nogen er villige til at investere i reklame, deraf følger ikke nødvendigvis, at du vil modtage den bedste værdi for dine penge, når du skal vælge ordstyrer. Her er en nem måde at indsnævre din liste:
7. Undersøge erfaringen
Ved hjælp af din computer, gentager du det søgeord for begivenheden, som du oprindeligt søgte efter, i søgemaskinen, og nu tilføjer du et af de navne på ordstyrer, du har registreret i din korte liste plus hans eller hendes navn.
Ved at gøre, så du bedre kan afgøre, om denne særlige ordstyrer har den ekspertise, du har brug for. Du vil også få et fingerpeg om, hvorvidt en agent eller bureau repræsenterer den enkelte ordstyrer.
8. Undersøge referencer
Erfaringen har vist, at enhver ordstyrer, som det er værd at overveje, vil have et udvalg af udtalelser fra tidligere kunder til rådighed på sin hjemmeside.
Sikre at virksomheder og enkeltpersoner er navngivet i referencerne på ordstyrer. Beskrivelser som direktøren for et stort velkendt selskab sagde ....', har ingen værdi, og bør få alarmklokkerne til at ringe. Kig efter navngivne kilder fra respekterede firmaer eller organisationer. Sådanne mennesker er normalt meget selektive med, hvem de er parate til at anbefale som ordstyrer, da deres eget omdømme kan være på spil.